Så startar du en eventarrangör
En eventarrangör behöver fyra saker: en juridisk form att fakturera med (egenföretagare, bolag eller förening, helst vald tillsammans med en redovisningsbyrå), ett skriftligt avtal med varje lokal (vem som betalar vad och vem som behåller biljetterna, baren och dörren), ett promotorteam som får betalt för det de faktiskt tar hit, och ett sätt att sälja och ta betalt där pengarna når dig. Det som knäcker flest arrangörer är det andra: att börja utan något på papper med lokalen.
Den juridiska formen
För att sälja biljetter i ditt namn och skriva avtal med lokaler behöver du kunna fakturera: som egenföretagare, genom ett bolag eller, om det är ideellt, genom en förening. Vilket som passar beror på hur mycket du kommer att omsätta och om du har delägare, så det är ett samtal att ta med en redovisningsbyrå före första festen, inte efter.
Avtalet med lokalen
Innan du annonserar något, skriv ner tillsammans med lokalen:
- Om du betalar en fast hyra, en procentandel av biljettintäkterna eller båda.
- Vem som behåller baren, och om du får en del.
- Vem som säljer biljetterna och till vilket konto pengarna går.
- Kapacitet, öppettider och vem som ordnar och betalar säkerheten i dörren.
- Vilka tillstånd lokalen täcker och om den kräver att du har en egen ansvarsförsäkring.
Promotorteamet
Promotorerna är de som fyller de första festerna. Betala dem för vilka som kommer in, inte för vilka de säger att de tar hit: ge var och en en egen länk och lista, så att varje biljett tillskrivs den som sålde den, och gör upp varje vecka genom att dra av kontanterna de bär på.
Sälja och få betalt
Med flera lokaler och flera fester i månaden är det som sparar mest tid att ha biljetter, gästlistor, promotorer och dörren i samma panel, och att varje försäljning går in på ditt konto direkt: då lägger du inte ut pengar i väntan på en utbetalning och du vet varje kväll vad du har tjänat.
Vad det kostar med Servomo
Ingen månadsavgift, bara en procentandel av det du säljer, från 4 % utan avtal till 2 % med 4 års avtal. Varje biljett kostar minst 0,30 € + moms. VIP-bord och gratis gästlistor har ingen provision, och eventuella bokningsavgifter för köparen bestäms av arrangören (upp till 10 %).
Vanliga frågor
Ska jag bli egenföretagare eller starta ett bolag?
Det beror på hur mycket du kommer att fakturera, vilken risk du tar och om du har delägare. Det är ett skattebeslut, så fråga en redovisningsbyrå med dina siffror framför dig.
Hur delas biljettintäkterna med lokalen?
Det finns ingen fast regel: vissa lokaler tar hyra, andra en procentandel av biljettintäkterna och andra behåller baren. Det viktiga är att skriva ner det innan festen annonseras.
Vilken biljettplattform ska en arrangör använda?
Jämför vad de tar av dig, vad köparen betalar, när pengarna når dig och om plattformen hanterar promotorer och gästlistor. Guiden om de bästa plattformarna för arrangörer visar vad var och en publicerar.
Allt det här gör Servomo åt dig
Biljetter och listor online, PR-personer med egen länk och egen avräkning, QR-kod i entrén och kapacitet i realtid. Pengarna går direkt till ditt konto och vår provision avräknas efteråt.
Uppdaterad 11/11/2026