El software que llena tu sala y controla la puerta

Listas de invitados y lista gratis

Las listas dejan de ser un grupo de WhatsApp

Gestiona listas de invitados y lista gratis con hora límite: quién está apuntado, con cuántos acompañantes y si ya ha entrado. La lista gratis se controla igual que una entrada de pago.

Listas con franja horaria y edad

Gratis hasta las 2, 10 € después: lo dice la lista, no el portero

Cada lista lleva sus tramos de acceso con su precio y su edad mínima. Las horas se cuentan desde que abres, así que una noche que cruza las 00:00 sigue diciendo horas reales, y dos tramos no pueden solaparse: en la puerta no hay dos precios válidos a la vez.

Seguridad y control de incidencias

Lo que pasa en la puerta queda por escrito

Registra lo que pasa en la puerta y dentro de la sala: peleas, robos, objetos prohibidos o expulsiones, con quién, cuándo y en qué zona. Los accesos rechazados se anotan solos (una entrada ya usada, de otra noche o cancelada) y quedan clasificados por gravedad, para que el equipo de seguridad y los siguientes turnos lo tengan a mano.

Vetos de acceso

A quien echaste no le vuelves a abrir

A quien has expulsado no le vuelves a abrir la puerta. Registra el veto con su motivo y su fecha de fin (o indefinido) y queda en el historial de la sala, para que no dependa de que esa noche esté el portero que se acuerda.

Taquilla y caja

Cierra la caja sin cuadrar tíckets a mano

Vende en la puerta desde la taquilla (efectivo o tarjeta), con caja por evento y arqueo al cierre. La taquilla sigue disponible para eventos ya pasados hasta que cierras la caja.

Barra y guardarropa con el QR

La copa incluida deja de ir en la memoria del camarero

El camarero escanea la entrada y ve al momento lo que esa reserva tiene pendiente: la consumición que incluye su entrada y los extras de bebida que compró. Un toque por copa, dos toques por dos, y ve cuántas le quedan ANTES de servir. El guardarropa igual con sus tickets, en su propia pantalla. Cada canje queda firmado con quién lo sirvió y a qué hora, así que la caja de la barra cuadra sin fiarse de una pulsera ni de un sello.

Roles de sala

Reparte el trabajo del evento por email sin dar acceso a tu negocio: taquilla (vende en puerta), puerta (escanea y valida entradas), barra, guardarropa y RRPP entran a su propio panel con su correo y solo ven lo suyo. La puerta se da desde la noche misma, acotada a esa noche o a todas, a las puertas por las que valida y a los tipos de entrada que le tocan: el de la fila VIP no valida una general. Y se lo quitas cuando quieras.

Tramos de precio

Early Bird, segunda tanda y puerta, sin tocar nada esa noche

Cada tipo de entrada puede tener varios tramos: 10 € las primeras 100, luego 15 hasta las 23:00 y 20 en puerta. Cuando se agota un tramo o pasa su hora, el siguiente entra solo. Puedes añadir gastos de gestión hasta el 1,21 % y ves en la misma pantalla lo que paga el cliente y lo que te queda a ti.

Entrada en PDF descargable

Para quien paga en efectivo y no da su correo

Cada entrada tiene su enlace con el QR, y desde ahí se descarga en PDF. El RRPP se lo manda por WhatsApp desde su propio móvil al que le acaba de pagar en mano: no hace falta que dé un email para llevarse su entrada.

RRPP y promotores

Sabes qué RRPP te trae gente y cuál no

Da a cada relaciones públicas su propio enlace de venta y de lista. Ven sus ventas sin necesidad de cuenta y cada entrada queda atribuida al RRPP que la trajo, con descuentos por evento si quieres.

Panel del RRPP y difusión

Cada RRPP tiene su panel y no te pregunta nada

Cada RRPP entra con su email a su propio panel: ve a quién ha traído, vende entradas en mano en la quedada previa (descontando aforo de verdad) y apunta el dinero que recibe. Y escribe a todos los suyos de una vez, ofreciéndoles varios sitios y horas para quedar; cada uno pulsa el que le viene y el RRPP ve al momento quién se apunta y quién no. Y una vez han elegido, puede escribir solo a los de una hora concreta: un cambio de sitio o un "salgo en diez minutos" que llega a quien le afecta, no a toda la lista, y sin repetírselo a quien ya tiene su entrada en la mano.

Cupos por RRPP

Cada uno vende lo suyo y sabe cuánto le queda

Reparte entre tus RRPP qué pueden vender de cada noche y cuánto: entradas limitadas con su propio precio, listas de invitación o reservados. En su panel lo ven con el número de lo que les queda, y cuando se les acaba dejan de poder vender: no hay que fiarse de que lleven la cuenta.

Liquidación de RRPP

El lunes sabes quién te debe qué, sin cuadrar de memoria

Dos cuentas separadas por cada RRPP: lo que te deben de la caja que cobraron en mano y lo que tú les debes de comisión. Apuntas lo que te entrega cada uno y lo que queda pendiente arrastra a la semana siguiente. Puedes ponerles un porcentaje distinto para lo vendido por su enlace y para lo cobrado en mano, y decidir si ven o no ese porcentaje.

Equipos de RRPP con jefe de grupo

El jefe de grupo monta su equipo desde el móvil

Organiza a tus relaciones públicas en equipos. El jefe de cada grupo da de alta a los suyos desde su móvil (le manda un enlace por WhatsApp y con iniciar sesión ya entran) y ve cómo va cada uno: gente traída, entradas ya entregadas y efectivo recogido. Tú no tienes que gestionar altas una por una, y revocar accesos sigue siendo solo tuyo.

Extras y códigos promocionales

Vende las copas y el guardarropa antes de que empiece la noche

Añade extras a la entrada (consumición, guardarropa…) y crea códigos promocionales con descuento por porcentaje o importe para campañas y colaboraciones.

Reventa de entradas segura

Quien no puede ir no te deja el hueco vacío

Permite que quien no pueda ir revenda su entrada a otro cliente de forma controlada, con su porcentaje para la sala. La entrada original se anula y se emite una nueva válida, sin fraude.

Mesas VIP y reservados

Los reservados se llenan con la señal ya cobrada

Publica tus zonas VIP y reservados con aforo, consumo mínimo y señal (depósito) por mesa. El cliente reserva y paga la señal online; tú ves qué mesas quedan libres. Las mesas VIP no pagan comisión.

Informes de la sala

No cómo fue una noche: cómo va la sala

Tus noches cruzadas, no una a una: tendencia por mes con gente, dinero y gasto medio; qué formato funciona mejor con tus jueves juntos y no como cuatro eventos sueltos; con cuánta antelación compra la gente (si el 70 % entra el mismo día, adelantar la campaña no sirve y lo que hay que reforzar es la taquilla); cuántos venían por primera vez; y por dónde entra el dinero frente a por dónde entra la gente, que no es lo mismo cuando la lista es un tercio del aforo. Solo cuenta las noches ya celebradas: una que aún no ha ocurrido lleva vendida una parte y hundiría la media.

CRM y marketing nocturno

La gente de anoche llena la noche que viene

Cada venta alimenta tu base de clientes con su consentimiento. Lanza campañas de email a quienes fueron a un evento para llenar el siguiente: marketing propio, sin intermediarios.

Eventos con aforo

Vendes hasta llenar y ni una entrada más

Crea eventos con fecha y plazas limitadas: la gente se apunta hasta llenar el aforo, sin overbooking ni listas en papel.

Página de evento compartible

Un enlace y ya estás vendiendo en redes

Cada evento tiene su propia página con foto, detalles e inscripción en 3 pasos, lista para compartir en redes o WhatsApp.