Cómo montar una promotora de eventos
Una promotora necesita cuatro cosas: una forma legal para facturar (autónomo, sociedad o asociación, mejor elegida con una gestoría), un acuerdo por escrito con cada sala (qué paga quién y quién se queda la taquilla, la barra y la puerta), un equipo de RRPP que cobre por lo que trae de verdad y una forma de vender y cobrar en la que el dinero te llegue a ti. Lo que más promotoras rompe es lo segundo: empezar sin papel con la sala.
La forma legal
Para vender entradas a tu nombre y firmar con salas necesitas poder facturar: como autónomo, con una sociedad o, si es sin ánimo de lucro, con una asociación. Cuál conviene depende de lo que vayas a mover y de si vas con socios, así que es una conversación para tener con una gestoría antes de la primera fiesta, no después.
El acuerdo con la sala
Antes de anunciar nada, deja por escrito con la sala:
- Si pagas un alquiler fijo, un porcentaje de la taquilla o las dos cosas.
- Quién se queda la barra, y si te llevas una parte.
- Quién vende las entradas y en qué cuenta entra el dinero.
- El aforo, el horario y quién pone y paga la seguridad de la puerta.
- Qué permisos cubre la sala y si te pide un seguro de responsabilidad civil propio.
El equipo de RRPP
Los RRPP son quienes llenan las primeras fiestas. Págales por lo que entra, no por lo que dicen que traen: dale a cada uno su enlace y su lista, para que cada entrada quede a nombre de quien la vendió, y liquida cada semana restando el efectivo que lleven encima.
Vender y cobrar
Con varias salas y varias fiestas al mes, lo que más tiempo ahorra es tener entradas, listas, RRPP y la puerta en el mismo panel, y que cada venta entre en tu cuenta al momento: así no adelantas dinero esperando una liquidación y sabes cada noche lo que has ganado.
Cuánto cuesta con Servomo
Sin cuota mensual, solo un porcentaje de lo vendido, del 4 % sin contrato al 2 % con 4 años de contrato. Cada entrada paga como mínimo 0,30 € + IVA. Las mesas VIP y las listas gratuitas no pagan comisión, y los gastos de gestión al comprador, si los hay, los decide el organizador (hasta un 10 %).
Preguntas frecuentes
¿Me hago autónomo o monto una sociedad?
Depende de lo que vayas a facturar, del riesgo que asumas y de si vas con socios. Es una decisión fiscal, así que pregúntala a una gestoría con tus números delante.
¿Cómo se reparte la taquilla con la sala?
No hay una regla fija: hay salas que cobran un alquiler, otras un porcentaje de la taquilla y otras se quedan la barra. Lo importante es dejarlo por escrito antes de anunciar la fiesta.
¿Qué ticketera uso para una promotora?
Compara cuánto te cobran, cuánto paga el comprador, cuándo te llega el dinero y si gestiona RRPP y listas. En la guía de las mejores plataformas para promotoras está lo que publica cada una.
Todo esto lo hace Servomo por ti
Entradas y listas online, RRPP con su enlace y su liquidación, puerta con QR y aforo en tiempo real. El dinero va directo a tu cuenta y nuestra comisión se liquida después.
Actualizado el 11/11/2026