El software para tu asociación Erasmus
Tus fiestas y tus viajes en el mismo sitio, con tu carnet de temporada y su QR. El dinero de cada plaza va directo a tu cuenta y la base de estudiantes se queda contigo: sin cuota mensual y un 2 % de lo que cobres.
Pensado para el día a día de una asociación Erasmus
Tu carnet de temporada, con el nombre que quieras
Erasmus Card, socio, member… lo llamas tú
Cada estudiante tiene su carnet del curso con un QR permanente en el móvil. En la puerta se valida como una entrada, pero no se gasta: vale toda la temporada. Y ves cuántas actividades lleva hechas cada uno, que es lo que te dice si le está saliendo a cuenta y si te lo va a renovar.
Ventajas que solo desbloquea el carnet
Los descuentos que hayas cerrado con negocios de la ciudad
Publica en tu perfil las ventajas que has acordado: la foto del sitio, el descuento en grande y el enlace para usarlo. Quien no tiene carnet las ve bloqueadas, que es justo el motivo por el que se lo saca; quien lo tiene entra directo. Las escribes tú y las enciendes cuando quieras.
Precio de carnet en cada actividad
Gratis, con descuento o al mismo precio, tú decides
En cada fiesta y en cada viaje eliges qué paga quien tiene carnet: plaza incluida, un precio reducido o lo mismo que el resto. Se aplica solo, tanto si compra por internet como si le cobras en mano, y nunca depende de que alguien se acuerde de hacer el descuento.
Viajes y excursiones, no solo noches
De un día, de fin de semana o de cinco
Una excursión es un evento como una fiesta, pero con sus días, sus plazas y su precio por reservar pronto. Van en la misma agenda y en el mismo perfil, separados en su propia categoría para que el estudiante encuentre lo que busca.
La lista de estudiantes es tuya
Y te la descargas cuando quieras
Quién viene a tus fiestas, quién se apunta a los viajes y quién tiene carnet están en tu propia base, con su teléfono y su correo. Es lo que te permite llenar el curso siguiente sin depender de un grupo de WhatsApp que se pierde en junio.
Control de acceso por QR con el móvil
Sin comprar aparatos
Cada plaza y cada entrada llevan su QR y se validan con el móvil de tu gente. En un autobús sirve para saber quién ha subido, y en una fiesta para que una entrada no entre dos veces.
Ideal para: Asociaciones y organizaciones de estudiantes Erasmus que programan fiestas, viajes y actividades durante todo el curso y venden un carnet de temporada.
Y además, todo esto
Cobrar sin esperar a que te liquiden
Detener la venta al momento
Un interruptor, no despublicar la actividad
Si hay que parar (el autobús se llenó por otra vía, se cae el sitio, un precio mal puesto), cortas la venta por internet de una actividad o de todas de golpe, con el motivo que verá quien intente comprar. No cancela nada: las plazas ya vendidas siguen valiendo y lo que cobréis en mano se sigue pudiendo anotar.
Venta de entradas online
Vende entradas de pago con tipos (Early Bird, General, VIP), cupo y ventana de venta. El dinero llega directo al TPV de tu comercio (tarjeta y Bizum) y la entrada con QR se emite sola.
Tramos de precio
El mismo tipo de entrada a un precio y otro según cuándo se compre: 10 € hasta el jueves y 15 € a partir de ahí, o hasta agotar las primeras cien. Cambia solo a la hora que digas, sin que nadie tenga que entrar a tocarlo.
Extras y códigos promocionales
Vende copas, guardarropa o packs como extras en el checkout de la entrada, y crea códigos de descuento (importe o %) por evento o para todo el negocio.
Listas gratuitas con hora de corte
La lista de entrada gratis hasta la 01:30, con su cupo y su hora. Quien se apunta recibe su QR igual que quien paga, así que en la puerta se valida lo mismo y sabes cuánta gente entró por lista.
La puerta y el día de la actividad
Taquilla y analytics en vivo
Vende en puerta desde el panel (efectivo o tu datáfono) con entrada QR al momento, y sigue en vivo ventas por canal, ingresos y check-ins.
Quién puede validar y qué
Cada persona de la puerta valida solo lo suyo: su acceso y los tipos de entrada que le digas. Le pasas un enlace y valida con su móvil, sin cuenta y sin instalar nada, y se lo puedes quitar cuando acabe la noche.
Eventos con aforo
Crea eventos con fecha y plazas limitadas: la gente se apunta hasta llenar el aforo, sin overbooking ni listas en papel.
Llenar la siguiente
Avisos WhatsApp a inscritos
Confirmación al apuntarse, recordatorio la víspera y aviso automático si el evento se cancela.
Página de evento compartible
Cada evento tiene su propia página con foto, detalles e inscripción en 3 pasos, lista para compartir en redes o WhatsApp.
Colaboraciones y boosters
Sube historias etiquetándonos y consigue un booster semanal.
Lo último
Campañas programadas y con resultados
Por tandas, el día y la hora que elijas
Escribes la campaña una vez y sale sola por tandas en el día y la hora que digas, sin quemar tu dirección de correo. Después ves persona a persona quién la recibió, quién pulsó el enlace y quién acabó comprando.
Un enlace por cada sitio donde lo anuncies
La web, un cartel, Instagram: cada uno con sus números
Creas un enlace por cada acción de promoción, con su día y su hora, y ves cuánta gente entra por él, cuánto tiempo se queda, cuántos empiezan a comprar, cuántos se quedan en el pago y cuántos compran. Así sabes qué anuncio llena y cuál no.
Cada comprador invita a sus amigos
Con un enlace propio, y ves quién ha traído a quién
Debajo de la compra, cada persona tiene su enlace para compartir con amigos y familia, con el texto que tú pongas. Ve cuántos han entrado y comprado por el suyo, y tú ves la lista de quién ha traído a quién.
Tu logo en cada entrada
Tu cliente reconoce tu marca en la puerta
La entrada en PDF y el pase de la cartera del móvil llevan el logo de tu negocio junto al de Servomo, y la fecha en su propia línea para que se lea bien en la puerta.
Aviso de que el evento empieza
Menos gente que se olvida de que tenía entrada
Una hora antes, quien tiene entrada recibe un aviso en el móvil. Llega a quien se apuntó hace semanas y ya no se acordaba.
Vetos por correo, DNI o carnet
A quien echaste no puede ni volver a comprar
El veto se pone por su correo, su DNI o su carnet, así que no depende de cómo escriba su nombre: no puede comprar entrada, la taquilla lo rechaza y, si ya tenía una, el escáner no le deja pasar. Cada intento queda registrado.
Precios para asociaciones Erasmus
Sin cuota
0 € al mes
Sin permanencia y sin coste por evento. Un mes de verano sin actividad no cuesta nada, que es justo cuando una asociación no tiene caja.
2 % por entrada, solo sobre lo que cobras de verdad
- Fiestas, viajes y excursiones en el mismo panel
- Carnet de temporada con QR, con el nombre que tú le pongas
- Entradas y listas gratuitas
- Cada comprador invita a sus amigos con su propio enlace
- Control de acceso por QR, sin comprar aparatos
Sin cuota
0 € al mes
Sin permanencia y sin coste por evento. Un mes de verano sin actividad no cuesta nada, que es justo cuando una asociación no tiene caja.
2 % por entrada, solo sobre lo que cobras de verdad
- Fiestas, viajes y excursiones en el mismo panel
- Carnet de temporada con QR, con el nombre que tú le pongas
- Entradas y listas gratuitas
- Cada comprador invita a sus amigos con su propio enlace
- Control de acceso por QR, sin comprar aparatos
Ejemplo: un viaje de 40 plazas a 27 € son 1.080 € que entran en tu cuenta y 21,60 € de cuota de servicio. Si no vendes, no pagas.
¿Prefieres que lo montemos nosotros?
No hay una tarifa de montaje porque no hay dos eventos iguales: nos cuentas el tuyo (fecha, aforo, tipos de entrada y cuántas puertas) y te pasamos un presupuesto cerrado, con su señal si hay que reservar fecha. El día del evento la puerta la lleva tu gente con su móvil: nosotros dejamos todo montado y no vamos al recinto.
Pedirlo no te compromete a nada. ¿Prefieres montarlo tú? Crea tu cuenta gratis.
Una asociación no es una discoteca ni una agencia de viajes
Hoy tienes las fiestas en un ticketing y los viajes en tu propia web, y ninguno de los dos entiende la otra mitad: el ticketing no sabe que un viaje dura dos días ni que hay precio por reservar pronto, y tu web no sabe repartir plazas entre tu equipo. En Servomo es un solo perfil con dos categorías, y el carnet vale para las dos: quien lo tiene entra distinto a la fiesta y paga distinto el autobús. Y como el cobro va a tu propio TPV, no hay liquidación que esperar en septiembre, que es justo cuando más falta te hace.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta al mes?
Nada. No hay cuota ni permanencia: solo se cobra un 2 % de lo que vendas por Servomo. Un mes de verano sin actividad no te cuesta nada, que es justo cuando una asociación no tiene caja.
¿Quién paga ese 2 %?
Lo pagas tú sobre lo que cobras, nunca el estudiante. El comprador paga el precio de la plaza y nada más: en Servomo no existen los gastos de gestión al comprador y no se pueden activar.
¿Puedo llevar los viajes y las fiestas en el mismo sitio?
Es la razón de esta página. Un mismo perfil con dos categorías: las fiestas por un lado y los viajes y excursiones por otro, cada una con sus plazas, sus precios y su QR. El estudiante lo ve separado y tú lo llevas en un solo panel.
¿Cómo funciona el carnet?
Es de temporada, con su número y un QR permanente en el móvil del estudiante. En cada actividad decides qué paga quien lo tiene: puede entrar gratis, con descuento o pagar igual. Y ves cuántas actividades lleva cada uno.
¿Necesito un TPV propio?
Para cobrar online sí: el dinero va directo del estudiante a tu cuenta, así que hace falta un TPV de Redsys a nombre de la asociación, que se pide al banco. Mientras tanto puedes vender en mano y llevarlo todo igual en el panel.
Empieza con 14 días gratis
Sin tarjeta y sin permanencia. Creas tu cuenta y tu perfil en minutos.